科学定岗,告别忙闲不均(附件)

上一篇 / 下一篇  2008-05-08 17:18:55 / 个人分类:好文收藏

 

1:岗位设置判定标准表

岗位名称

岗位调整建议

岗位目标与部门职能

岗位设置依据

是否关键岗位

岗位工作结构

岗位工作量

岗位工作强度分布

特殊影响因素/岗位设置原则

定性判定标准

 

·岗位目标与部门职能是否匹配(相一致)

·岗位职责是否清晰,是否承担部门主要职能

·承担部门核心职能

·岗位工作结构是否合理(日常性、阶段性、突发性工作)

·岗位工作量是否饱满

·岗位工作量是否分布合理

·岗位设置原则

·特殊要求

说明

·岗位需要保留、取消、合并或拆分等

·岗位工作内容要与岗位目标相匹配,岗位目标应与部门的关键职能相匹配

·依据主要来源于部门职能,不是临时突发性工作,或不是部门主要职能

·根据部门核心职能先确定核心岗位的设置

·岗位主要职责范围和内容一般应以所在部门的主要职能而展开,最好按固定的流程展开,减少临时性、阶段性和突发性工作。

·岗位的工作量应达到饱满或基本饱满,且尽量将工作均匀颁在正常工作日内,减少工作的波峰和波谷的发生。

·岗位设置最少数原则

·内控要求…

量化判定标准

1、                岗位工作量标准

·工作量百分比法:工作量饱满度=岗位有效工作时间/平均日常工作日×100%;如岗位年实际工作量/年有效工作日(251天)×100%;一般饱满度达到50%以上的,说明岗位工作量饱满。

2、                岗位工作结构标准

·按照日常性工作、阶段性和临时性工作划分,日常性工作是依据现有组织目标和职能展开的工作,日常性工作量/总工作量%,比值在50%以上,说明岗位设置依据充分,一般应占工作量的60%以上

·如果日常性工作低于50%,说明岗位工作量不稳定,会出现时而饱满,时而不饱满的情况

3、    岗位工作强度分布标准

·如果岗位工作量在一段时间内的总量正常,但主要集中在某段时间,造成这段时间工作量出现了波峰(一日工作量未达到10小时以上),而其余时间出现了波谷(一日工作量不足4小时)

·持续每天工作时间在10小时以上,且这样的工作日占全年有效工作时间的30%以上,应认为这样的工作强度分布不均。

 

2 战略规划发展部岗位设置判定表

岗位名称

岗位目标与部门职能

岗位设置依据

是否关键岗位

岗位工作结构

岗位工作强度分布

岗位工作量

岗位调整建议

规划投资岗

匹配

充分

不合理

不均匀:年底逢编制五年发展规划时工作量大

不饱满

保留,由副处长兼任

综合计划岗

匹配

充分

合理

基本均匀:下半月工作量比上半月工作量大

饱满

保留

综合统计岗

匹配

充分

合理

基本均匀

饱满

保留

综合分析岗

匹配

充分

合理

年底和下半月忙

不饱满

保留,增加职责并深入开展

综合管理

匹配

充分

合理

基本均匀

不饱满

保留,由部门其他岗位人员兼任

票务管理岗

不匹配

不充分

合理

基本均匀

不饱满

保留,兼任部门其他职责

 

 

3 某公司各开票岗每月处理结算单数据统计(单位:张)

 

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