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职场“神牛”——核心员工承受重压
2008-09-05 09:22:32
在印度,人们常常把公司里难以轻易替代、不能轻易放弃,甚至千方百计要激发、调动他们积极性的员工,称为“公司神牛”——即核心员工。
而按照著名社会经济学家巴特莱的“二八”理论,占企业人员总数20%的核心员工,往往会集中企业80%~90%的技术和管理,创造企业80%以上的财富和利润,是企业的核心竞争力、灵魂和骨干。
背负着企业如此重托的核心员工们,却由于追求成就感、自主意识强烈,而背负上沉重的压力。“对管理者来说,留住企业核心员工只是静态的,由于人才本身的一些局限性会使人才沉淀,导致低效率用人。因此,只有管理好核心员工,充分为他们减压——激活核心员工才是最重要的。”人力资源专家提醒道。
人力资源专家提醒,企业要管理好核心员工,充分为他们减压。
核心员工
要能承受冷嘲热讽
“或许我还没习惯这所谓的核心员工生活,但我觉得曾经向往的职位其实并没有让我觉得开心。”29岁的张杨新任某快速消费品公司的公关经理3个月后,有些失落地感慨。
不停调换工作岗位
分管张杨的副总要求非常严格,时常挂在嘴上的三个字就是“为什么”,与副总的每一次谈话,她都觉得似乎在被逼问和要求反省。张杨在自己的任命通知宣布之前,从未感觉副总对自己有何偏爱,在公司工作的3年内,她被副总不停地更换岗位,每一个岗位她都力求尽快适应,却每次刚适应就被换到新岗位,没想到换到公关部的第二个月,原来的经理被辞退后,她就被提拔为经理。
“之前都是在磨炼和考验你,要把重大的责任交给一个人,一定要先磨炼他的心志、使他的内心痛苦。这是非常重要的一步,一个无法承受批评,甚至责骂,无法忍受冷嘲热讽、闲言碎语的人,是无法成为骨干员工乃至管理者的。”副总在张杨上任后对她说。
压力大难以招架
而张杨在经理的位置上还没度过与副总磨合的“蜜月期”,就感觉到了肩上巨大的压力。“每周经理层的例会,是压力铺天盖地袭来的时间,先是旁听副总对销售部门的一连串追问:销售进度为什么跟不上时间进度?这个产品为什么不好卖?这个促销活动为什么没有实现预期结果?这个广告的投资回报率为什么这么低?……等到追问到我的部门时,我已经晕了一半了,感觉失去了招架之力。”面对上司没完没了的“为什么”,张杨必须绞尽脑汁,逼自己去思考和分析,有时半夜梦里都在想“为什么?为什么?为什么?”
职场“神牛”
追求成就感
“张杨的痛苦和压力并不是个别现象,而是时下企业中核心员工所常见的心理现象。”柏明顿人力资源管理咨询有限公司董事长胡八一指出,处于企业业务流程重要环节、掌握关键技能、担任要职并难以替代,是企业核心员工的特性,这使得核心员工成为企业中人数比例很少而贡献度最高的群体。
“核心员工建立和推动企业的技术和管理升级,帮助企业形成核心竞争力。”胡八一分析道,正因为核心员工身居企业要职,所承担的工作压力和责任都要大于普通员工。而与普通员工相比,核心员工还具备鲜明的个性特点:往往把事业和生活各方面都看得很重,追求成就感,自主意识强,拥有相对独立的价值观,因而他们的压力也相对非常大。
企业的竞争说到底还是核心人才的竞争,管理者应适时地为核心员工减压。对此,胡八一认为,为核心员工减压的方式方法有很多,例如,向核心员工提供保健或健康项目,通过健身、运动不仅保持了员工的生理健康,而且还可使员工的压力很大程度上得到释放和宣泄;聘请资深专业人士为心理咨询员,免费向承受高压力的核心员工提供心理咨询;可进行核心员工时间管理培训,消除时间压力源;向核心员工提供有竞争力的薪酬,并保持企业内部个人发展渠道的畅通,有利于帮助减轻或消除社会压力源给核心员工带来的压力等等。
EAP迫在眉睫
国内企业EAP意识不强
“企业应当对员工的身体、心理两方面的安全都负有责任,欧美企业在这方面早就有所重视,一些国家甚至出台了相关的政策加以规范。”柏明顿人力资源管理咨询的高级咨询师陈兴华介绍道,国际上,世界500强中80%以上的企业都为员工提供了EAP(Employee Assistant Programs,即“员工援助计划”)服务,以帮助员工解决与工作绩效相关的工作或家庭方面的问题。在美国,90%左右中等规模以上企业都会聘请专门的心理服务机构,即使员工的心理问题与工作无关,也可随时寻求帮助。在欧洲,95%的大公司和85%的中小企业都向员工提供心理减压帮助。
资深心理咨询师晏嫣从事专业的企业EAP咨询两年多来,对我国本土企业目前的EAP引入情况感到忧虑。“EAP概念早在上世纪90年代就进入我国,它应当被广泛运用于航空、石油化工的高危高压行业,但目前国内实施EAP的大多还是外资企业,近两年来,小部分国有大中型企业会进行一些引用尝试,但本土私营企业目前似乎毫无这方面的意识。”
对核心员工进行“援助”
对自己曾经实施过EAP的国内企业类型,晏嫣概括了三类情况:大部分实施EAP的企业,都是员工的心理事故频发,已经严重影响到企业的日常运营和对外形象,抑郁的、自杀的、无故旷工的,还有辞职的人数多到异常,致使管理部门不得不病急投医,希望亡羊补牢;其余一部分企业是专门针对管理层,业务骨干和核心员工进行EAP,既作为一项福利,也希望能够保持管理层和核心员工的心理状态;而还有一小部分企业则是因为要同大型外资企业合作,临时借用心理师过去做一下EAP的“面子”工程。
“从量上来讲,近两年实施EAP的企业数量有所增多,但从质上来讲,真正达到缓解员工压力、提高员工的工作状态和效率的,其实并不多。”晏嫣介绍道,理想的结果应是通过EAP形成一个良性循环:让老板回馈员工,让员工回馈工作和客户,最终让客户满意后去回馈老板。但在具体实施中,管理层通常拒绝改变,而只想做到改变员工和控制员工,想通过聘请心理师尽快提高员工出勤率和减少员工流失。
重压之下的迷茫
邵飞 男 34岁 营销主管
5年前,邵飞MBA毕业后,被一家公司聘请了,因为老总器重,没两年他便坐上了主管位置,买了房买了车,迎娶了“校花”师妹,一时间邵飞成为众人羡慕的有为青年的典范。“那一阵还真有那么点风光的感觉,整天云里雾里的,干活总有使不完的劲。”邵飞笑着回忆道。
然而,好日子没过两年,邵飞便开始感受到来自工作和生活的巨大压力,首先是老总易位,新任的老总比邵飞大不了几岁,大力推崇职场的“狼性文化”,因此大力提拔更年轻更有冲劲的新人,同一部门新提拔的创意主管居然才26岁,让邵飞感受到巨大的压力。
“眼看我在这个职位上呆了三四年了,还是原地不动,下面一拨一拨的新人,上面还有市场总监霸着,不上不下的,真的很焦虑。”邵飞不明白自己仿佛昨天还是青年才俊,今天就成了职场“老人”了。
身在竞争激烈的广告业,又是全部凭借业绩吃饭的营销岗位,邵飞每一年都面临着业绩叠加的新挑战,“前一年的业绩好不容易完成了,下一年的目标会更高,适逢今年经济不景气,这都临近9月了,才完成了三分之一的业务量……”邵飞早谢的发际、紧锁的眉头让人充分感受到了他的职业焦虑。
没有最糟,只有更糟,邵飞的漂亮妻子不久前因为与上司不和而愤然辞职,找了几个月工作没有合意的,索性不找了,告诉邵飞她决定全职在家生孩子。
面对娇妻的要求,邵飞第一次支支吾吾起来。“不是不想要孩子,我年龄也不小了,可是我一个人要去承担20年的房贷,每年递增的养车费用,还要养老婆孩子……太累了!”他忽然觉得一个巨大的核心员工梦想的泡沫就此破灭了,未来怎么办,邵飞前所未有地迷茫……
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如何确定关键绩效指标(KPI)
2008-09-05 09:21:04
柏明顿人力资源顾问有限公司 高級顾问师 李老师
近年来,很多企业HR进行绩效考核时,都在使用绩效管理的一个重要工具关键绩效指标(Key Performance Indicators,简称"KPI"),但是如何设计公司、部门、业务单元以及岗位的关键绩效指标?如何确定关键绩效指标?使选出的关键绩效指标能使企业、部门和员工的目标保持纵向和横向的一致性,HR从业人员对于以上问题均很迷茫。
最近某某洗涤护肤品有限公司总经理邓小芳女士找到我,向我诉说了该公司实施绩效考核过程中遇到的问题。该公司实施绩效考核已经有很多年了,先后使用过目标管理法(MBO)、平衡记分卡(BSC)、关键绩效指标(KPI)、360°等绩效考核工具,公司对部门进行绩效考核,部门经理对员工进行绩效考核,该公司考核周期为半年度、月度,绩效考核结果跟奖金相挂钩。但邓总经理却一直很困惑,总感觉公司的绩效考核跟企业的长期战略目标和年度经营计划无法有效结合起来,邓总向我提出了如何才能使企业的绩效考核跟公司战略挂钩,对企业的战略形成有效支持?如何才能使公司的关键绩效指标能有效传导公司战略?,等等问题。
邓总所说的关键绩效指标的确定问题具有普遍性,同样的问题不仅困挠着企业的高管层,也困挠着大多数人力资源部的绩效考核的操作人员。针对邓总提出的问题,我从关键绩效指标的设计思路、设计方法和筛选方法上跟邓总作出了一一说明,并协助该公司人力资源部进行绩效指标库的建立和关键绩效指标的筛选。
一、关键绩效指标的设计思路
绩效管理的目的是管理者确保员工的工作活动以及工作产出能够与组织战略目标保持一致。同时,绩效管理也是对员工工作绩效的量化评估,其结果往往被用来作为薪资调整、员工晋升、培训的依据,绩效管理是企业赢得竞争优势的中心环节。在建立绩效管理体系时,提取出的关键绩效指标要确保员工的关键绩效指标(KPI)与公司目标的一致性。通常在设计绩效指标时,我们首先会理顺企业的战略目标和阶段性(年度)目标(在未来的几年中发展前景是什么?),然后使用目标管理法(MBO)、平衡记分卡(BSC)等工具分解出企业要采取的战略举措(为了实现目标必需采取哪些行动?),分析企业的核心成功要素(为了行动成功必需具备哪些因素?),提取企业的核心衡量指标 (如何来衡量驱动要素的成功与否?),再从纵向和横向上将公司层面的绩效指标分解到部门、子公司、事业部等,然后逐级分解到岗位,确保关键绩效指标对战略目标达成的支持。具体过程如下图一。
图一 关键绩效指标的提取过程和来源
从纵向上讲,关键绩效指标的设计要把战略目标从纵向上层层分解到员工的绩效指标中,以保证绩效指标能真正地落地;从横向上来讲,公司关键绩效指标的达成,需要业务部门、职能部门、业务单元之间互相协调,发挥组织的协同性。基于企业战略的关键绩效指标的设计思路确保了部门和员工关键绩效指标能有效地服务于企业战略的实现,使以战略目标为导向的企绩效管理体系更具有完整性和系统性。
二、设计方法
设计关键绩效指标时,企业往往会绘制战略地图,从不同的维度对企业的战略进行分解,然后分析出企业的经济利益价值驱动因素和公司关键成功战略要素,根据对公司的经济利益价值驱动因素和战略关键成功要素进行归纳和推导,建立企业的关键绩效指标库。
1、绘制战略地图
战略地图是平衡记分卡的作者卡普兰和诺顿,在平衡计分卡的基础上进一步发展出来的策略工具,它能清楚描绘企业价值形成的因果关系及价值创造的业务流程,全面涵盖创造股东长期价值的财务、顾客、内部流程、学习与进步等四个维度。
绘制战略地图是开展绩效指标提取的第一步,战略地图能够比较直观地描述企业的战略,能使管理者之间就战略问题轻松达成共识,使管理层和员工之间能协调一致。通过战略地图的设计能迅速寻找到实现战略目标的关键经济利益价值驱动因素,通过对关键经济利益价值驱动因素分解,从而得出企业的关键成功要素,如销售增长、现金利润率增长、固定资产收益增长等因素。

图二 某某公司的战略地图
某某公司08年战略为进一步扩大市场占有率,不断推出新产品,提升公司的整体盈利能力,培养公司的竞争力,因此,将该战略绘制成某某公司的战略地图,同时确认相关的关键成功因素(如图二所示)。
2、从关键成功因素分解关键绩效指标
关键成功因素是企业取得成功的必要条件,在绘制战略地图后,要将企业关键成功因素转化成企业的战略步骤和战略举措。为了监控企业的战略能有效实施,我们还要对战略步骤和战略举措进一步分解,分解的原则是公司需要采取什么样的活动和管理行为会对这个要素有什么促进作用?(这些管理活动或行为可以直接以考核指标的形式体现),即形成战略举措实施结果和过程的监控指标(关键绩效指标),设定监控指标的意义在于衡量关键成功因素成功的标准是什么。经归纳和分解出来的关键绩效指标有很多,因此,我们通常使用平衡积分卡,把根据公司的关键成功因素分析出来的关键绩效指标进行归类,另外,平衡计分卡也可以保证关键绩效指标的系统性、全面性和平衡性,确保关键绩效指标能支撑企业战略目标的实现。
3、建立绩效指标库
从股东价值和其他相关者利益分析开始,将企业创造价值的来源分为现金收入、现金支出、加权平均资本成本、企业创造价值的时间跨度等四个方面,纵向分解出销售增长、现金利润率、运营资本、持续的竞争优势等经济利益价值驱动因素,然后根据价值驱动因素确定关键绩效指标,最终形成企业所在行业的绩效指标库,正是基于这种绩效指标提取的过程,我和邓总人力资源部的人员一起,根据某某公司的战略发展目标,为某某公司建立了绩效指标库,如表一。
表一、绩效指标库(部分绩效指标,摘选)

三、关键绩效指标的筛选方法
由企业经济利益价值驱动因素分解出的绩效指标库,只是概括了企业所在行业的绩效指标,且绩效指标库中的指标较多,根据"二八原理",20%的企业关键行为能产出80%的企业经营效果,并不是所有的绩效指标对于企业来说都是有价值的,都能对企业的战略形成支持的,因此,我们往往在建立绩效效指标库后,还需要将绩效指标库里的绩效指标转换成符合企业自身发展需要的绩效指标,否则,如果没有经过企业指标遴选出来的绩效指标就很难支撑企业自身的管理需求和发展战略,也无法有效传达企业的战略期望,直接造成绩效考核指标无效。
1、关键绩效指标筛选的维度设计
我们知道,企业的发展战略为企业的发展指明了道路和发展方向,企业的战略陈述同时也明确了企业为实现战略目标必须采取的战略举措,更加指出了这些战略举措的成功因素,为设计企绩效效管理体系奠定了良好的基础。因此,绩效指标库建立后,通常会根据企业自身的发展战略找出适合企业的企绩效效指标库,遴选出的绩效指标完全建立在企业的愿景和战略之上。
根据邓总所在的某某公司情况,关键绩效指标的选择主要从跟2008年重点工作相关性、改进空间、考核难易程度、考核成本、系统实施难易程度等几个维度,对该公司的绩效指标库进行筛选,以确定绩效指标库中的绩效指标是否支持短期战略,支撑中长期的企业发展战略,具体见表2。
表2 绩效指标筛选的维度
表2中,绩效指标筛选的维度通常是用指标的适用性来分析的,对战略工作相关性较差或改进空间小、考核成本较高的,标为"-",关联性一般、改进空间小的,标为"0",对战略意义较大、有较大改进空间等,标为"+",在设置指标维度时,还把绩效指标的考核周期作为指标选择的辅助性指标。另外,根据绩效指标代表的层面,还将关键绩效指标分为 "采用"、"下一层考核"和"观测"等三种类型,所谓"采用"即表示关键绩效指标可用于考核,所谓"下一层考核"即为关键绩效指标可适用于下一层组织考核,而"观测"即表示不用于考核,仅用于跟踪。
2、对关键绩效指标的评估
将关键绩效指标按照表2中设计的维度和评估方法进行评估,分别从不同的维度对某某公司绩效指标库的指标进行一一筛选。为了使关键绩效指标更符合公司现状,同时将绩效指标的考核周期和考核方式作为辅助界定指标,在指标评估的过程中,力图使关键绩效指标的评估能达到量化,并能转化成简单的分数,这样就容易在筛选上形成绩效指标筛选的建议和意见,确保最终经过筛选的关键绩效指标也更切合企业工作的实际,具体见表3(部分绩效指标)。
表3 指标分析表(部分绩效指标)
3、筛选关键绩效指标
经过对关键绩效指标的适用性、指标性质以及对指标建议等维度分析,将评估的结果转化成量化的分数,按照分值的大小进行数据的排序,另外,筛选绩效指标时,还将定量/定性、指标考核周期作为评估的辅助指标。我们将定量性绩效考核指标和短期指标主要用于月度的绩效考核指标,定性和长期的指标可以适用于半年度或者年度的绩效考核指标。通常,我们为了使绩效管理导向性更强,对企业发展的牵引力更突出,因此,建议某某公司选取6-8个关键绩效指标,对于2008年战略重点,在赋分上赋予更多的分值,使更多人去关注,形成绩效指标的聚焦点。为了使企业管理更加均衡,在帮某某公司设计绩效指标时,也适当考虑了内部控制、员工成长等绩效指标,确保企业的资源能更多支持战略重点,也为公司的发展提供了可持续发展力,使企业的发展能常青。
根据表3中列举的绩效指标库的分析,我们通常定义每个维度的"+"为1分,画"0"的维度得分为0分,画"-"的维度得分为-1分,采用量化的方式对关键绩效指标进行筛选和评定,再从得分的多少上进行分数汇总和分析,如果得分相同的项目,从定量和定性的角度考虑,在绩效指标的选取上,我主张关键绩效指标的选择以定量性指标优先,如销售收入及其增长率获得4个"+",累积分为4分,具体见表4。
表4 关键绩效指标选择(部分绩效指标)
从表4可以看出,经过绩效指标的评估,关键绩效指标经过了量化评估,绩效指标分数越高表明该绩效指标与近期战略的相关性越高,在战略举措中的重要程度也越高,得分为负数或者为零分,表明该绩效指标与战略的相关性较小,或者在企业的发展实践中改善空间比较小,考核的意义也越小。
在确定关键绩效指标时,以战略和年度目标的相关性来衡量和筛选指标,使选出的指标符合自身企业的特点,并支撑企业长期的战略目标和短期的年度计划,这样对于企业的绩效考核才具有实践意义。
四、结论、
根据以上关键绩效指标(KPI)的筛选方法,对某某公司绩效指标库内的指标进行了一一量化比较,并辅以不同的权重,最终确定该公司的绩效指标,如以销售管理部绩效指标为例,具体见下表5。表5 销售管理部绩效指标

通过关键绩效指标(KPI)的筛选,为销售管理部建立了绩效指标计划,该指标是经由某某公司08年年度经营计划和08-10年三年战略目标分解得到的,且在筛选过程中也是以此为标准建立的,在现实中也比较贴近08年销售管理部的战略定位,对于该部门和该公司的发展来说具有极强的支撑作用。 -
面对空降而来的助手,你该怎么办?
2008-09-05 09:19:39
柏明顿人力资源管理咨询公司高级顾问师申老师
我的同学H君是IT界精英,从业务经理做起,只用了短短三年时间,就成功的升任为负责全国市场的销售总监,且有不错的业绩表现,深得公司董事会的赏识,可谓春风得意。然而,最近H君却碰到了难题。
H君的苦恼:
A公司:已开业七年,从最初的电脑配件分销商,经过几次成功转型,三年前进入安防领域;现已成为集设计、生产、销售、施工为一体的安防企业,拥有自己的技术专利,位居国内安防领域的前五名。
B公司:A公司的主要竞争对手。
W君:A公司总经理、董事长,企业创办人;
H君:A公司销售总监;具有七年安防领域的销售经验,三年前加盟A公司,是A公司进入安防领域的功臣,具有良好的市场掌控能力。自他加盟后公司业绩连续二年实现100%增长。
L君:A公司销售总监助理;原B公司大区经理;有良好的行业知识和业绩表现,为求个人发展,经猎头公司介绍,W君热情相邀,一个月前加盟A公司。
对H君来说,这本来是一个好事情。有了L君的助力,销售任务的完成也就更有保证。岂知,L君自恃是老总请来的人,事事直接对老总请示汇报,不听H君的安排,有几次关键的项目投标,L君都没有按照H君的安排,而是自话自为,单打独斗,与相关部门和人员完全无法配合,给项目带来极大的风险。一想到此点,H君就感到极其苦恼。
"我到底该不该管L君呢?"H君问。"于公,我该管--如果任由L自话自为,其它业务员也会有样学样,整个营销团队的执行力将会大大降低,肯定无法完成任务。于人,我该管--无论L的能力多好,但是他毕竟还是初来乍到,不了解A公司的运作流程和企业特点,需要一个适应的过程;而且从职位上来说,他是我的助理,我也应该对他进行指导,让他充分发挥自己的作用。于己,我该管--作为销售总监,公司销售业绩的第一责任人还是我,如果出了什么问题,完不成任务,我肯定要负全责的。如果对L不管的话,最后的结果肯定是功劳是他的,过错是我的,傻瓜才愿意做这种事呢!但是,我又不好管。管得多了,可能会给人(上司、下属)留下妒贤忌能的印象。而这并不是我的本意,我也不愿意留下这样的名声。一句话,我现在可真是进退两难啊!"
原因分析:
这并不是一个无独有偶的现象,相信每位职业经理人都有着H君的苦恼。为什么会这样呢?笔者认为主要是A公司正处在一个快速发展的时期,各项人力资源管理体系还未进行系统化搭建。在本案例中,A公司在以下几方面存在错误:
1、招聘体系:从案例上我们无法得知A公司有无明确的招聘流程。但L君的入职是由W君的热情相邀,而看不到H君在其中扮演的角色。尽管W君从动机和出发点上来说是为企业着想,但事实往往却事与愿违(此种案例在我咨询过的企业中可谓比比皆是)。如果A公司的招聘流程是明确清晰的话,与L君面谈的第一位接洽人就应该是H君,而非W君。如果邀请者是H君的话,会让L君感受到H君对其的肯定,也容易产生服从意识,对以后的工作和管理都有好处。
2、岗位设置随意和岗位职责不清:
岗位设置:从人力资源管理的角度来说,岗位设置应该从"理清该做的事"开始,"以事定岗、以岗定人"。设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范围划定岗位,岗位和人应是设置和配置的关系。在L君没加盟之前,A公司并无市场总监助理一职,此岗位是W君为L君新增的一个岗位。故而,在岗位设置上就存在其不合理性。也可以看出,A公司并无规范的岗位体系管理制度和流程。
指挥与汇报系统:在岗位设计时采用的主要指导思路就是把整个业务战略和业务目标层层分解到每个员工的层次,形成小的业务工作单元。为了保证每个业务工作单元都能有效地完成工作任务,从而为公司业务战略和目标的实现提供保障,根据统一指挥原则,在岗位设计中不宜设置副职和助理。如因特殊原因,确需设立助理的,该助理的人员的选拔和任用应该是由其直接上级提议;且该助理接受任务和汇报工作的对象应该是其直接上级。换言之,在本例中,L君的任用应该是由H君提议,W君审批的;而L君的接受任务汇报工作的对象应该是H君而非W君。W君对H君的工作只能进行越级检查而非越级指挥;H君对W君只能进行越级投诉而非越级汇报。
岗位职责不清:根据岗位设计的经验,为发挥各岗位的积极性,在组织中的中层管理岗位应该有5-10项的主责并且有一些配合性职责,过多会造成部分职责的无法履行,而过少也会造成员工积极性的受挫。A公司对市场总监助理一职并无清晰的定位,这也是导致L君到来后水土不服的一个主要原因。无论是W君还是H君均没有对L君提出一个准确的任务目标,也没有规定他能做些什么,不能做些什么。没有明确的职责范围,L君只好抓到什么就是什么。
3、绩效管理体系设计需要进一步科学化:
绩效管理是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上所达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法以及促进员工取得优异绩效的管理过程。绩效管理的目的在于提高员工的能力和素质,改进与提高公司绩效水平。
简单的来说,绩效管理是一个过程,即首先明确企业要做什么(绩效计划),然后找到衡量工作做得好坏的标准进行监测(构建指标体系并进行监测),发现做得好的(绩效考核),进行奖励(绩效回报),使其继续保持,或者做得更好,能够完成更高的目标。更为重要的是,发现不好的地方,通过分析找到问题所在,进行改正,使得工作做得更好(绩效辅导)。这个过程就是绩效管理过程。企业为了完成这个管理过程,所构建起来的管理体系,就是绩效管理体系。可以看出绩效管理的最终目的是获得企业与个人双赢。企业获得业绩,个人获得能力的提升和收入的回报。
在本例中,L君没有清晰的工作目标,也没有清晰的工作标准;换言之,L君没有权力也没有责任。对其没有正式的考核手段,个人凭着对公司的感情,做人的原则和良心在做事。就如H君所言,公司业绩的第一责任人是H君;L君可以任意做事,但不需对结果负责。
4、薪酬需要结构化的设计:
薪酬的总额是没有激励性的,薪酬的结构才是真正有激励性的。有竞争力的薪酬水平始终是一个企业吸引人才、激励员工的有效方式之一。但是薪酬的合理设计和有效实施有待于考评体制的建立与完善。考核与报酬始终是一个企业价值创造、价值评价和价值分配的主要环节。报酬应当体现贡献,这是企业设计报酬体系和考评体系的基本倾向。不仅如此,还应该把价值创造的主体和其他要素区分开来,把权重最大的那部分员工和其他员工区分开来,这就是"20:80"规律所揭示的重要内容。
对A公司的薪酬设计是否合理,我们无法下以定论。但是如果岗位职责不清晰的话,就无法形成科学的职位等级,薪酬也很难做到公平了。此外,对L君而言,其薪酬结构与个人的贡献无关,干好干坏一个样,干多干少一个样,也是薪酬不合理的体现。
解决对策:
凡事预则立,不预则废。对人力资源管理而言,虽然其研究主体是人,但是如果能合理规划体系,还是可以避免大量的内耗和不预期性,使企业的经营在预想的轨道中行进的。对H君来言,我建议其做如下行动:
1、坦诚沟通,去除心结:与W君和L君开诚布公的单独沟通,检讨前段时间的不足之处,客观分析形成目前状况的原因,同时说明大家的愿望是一致的,希望能合力配合。
2、与L君一起设计其岗位职责:结合L君的能力和经验特点,对L君进行清晰的定位,以使L君能充分发挥作用,起到为自己减负的作用,同时也为企业储存人才。建议:可以任命L君从事直接的销售管理工作,而非助理岗位;避免一山存二虎,二虎斗不止的局面。
3、合理规范授权:根据岗位职责,给予L君相应的授权,为其制定权力明细表;以便L君能调配相应资源,行使职能职权。通过权力明细表的管理,可以使H君既可适当放权,又可保证对关键环节的控制力;避免管理者成为流程瓶颈。
4、与L君共同制定相应的绩效目标和报酬方案:在岗位职责清晰化后,随之而来就是绩效目标的确立。通过合理的绩效目标确立(此处为销售目标、利润目标等),使L君有明确的工作目标和对自身利益的预期,使其能更具自主性和能力性的完成销售目标。
5、扶上马,送一程:除了上述行动外,H君还要与L君建立良好的工作关系,对L君所遇到难题,主动给予帮助,使其快速熟悉和适应A公司的企业文化和工作环境。 要知道,下级不晋升,上级就无法晋升,帮助L君也可以使自己获得相应的晋升机会呢!
结果:
听了我建议后,H君马上将之付诸行动。L君则被任命为A公司华南区域销售经理,半年下来,业绩逐步提升,顺利完成了预定的销售目标;与H君的关系也日益融洽了。
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