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学会在对话中聆听和理解

上一篇 / 下一篇  2007-12-01 12:14:15

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(原创 江帆 纯粹HR空间 http://hegate.bokee.com
今天,参加了一个讨论,其实双方的观点是有些针锋相对的。但每当一方表达比较激烈的时候,另一方在认真聆听并表示理解和同意其中的部分观点,同时将话题拉回到讨论的问题上。双方做的比较好的是,将精力集中在怎么解决问题上。感觉这样的对话是比较专业,对话双方的素质都比较高。
记的前不久参加了一个关于管理团队的培训,印象特别深的是一个新的团队在风暴期需要建立规则,需要统一认识。在这一时期保持团队向良性发展的一般做法是通过对话、讨论、达成共识来明确团队的目标的行动规则。一般说来,规则的制定和认同往往会有很大的争议。当时在培训课堂上,花了半天的时间来演练如何对话。
对话的目的是了解双方的真实想法,交换双方的意见。说起来容易,真正做起来很难。当时演练的时候要求在对话的时候要注意
1)先清空自己的固有观念;
2)注意聆听对方的真实想法;
3)并通过提问了解对方的真实想法;
4)即使不认同对方的想法,但要对对方的想法表示理解;
5)表示感谢对方能坦诚交流真实的想法。
很有意思的是在真正就现实的问题进行对话时,发现一般大家先强忍着听一下,一发现对方的观念和自己的不一样时,马上就打断对方,拼命地想表达自己的想法,于是就很容易争执起来。而最无效的对话是双方根本没有互相了解想法,而争吵起来并且伤了和气。
现实的工作发生的沟通往往对话双方的地位不一样,并且很多时候不是对话,而是按原来的臆断通知对方或给对方下结论或给对方布置任务。如果主管稍有打断,很可能下属就不敢再说了。主管很可能错过了了解真实情况的机会。
真正做到聆听和理解对方是非常困难的,但在实际工作中必须不断练习,至少要给自己了解对方真实想法的机会。

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