不会上传附件, 只好复制下来了. 表格的编号文控中心还没有帮我编好. 所以暂用*代替了. 请大家指点啊.
1﹑范围:
1.1 适用于公司人员规划﹑招聘﹑岗位异动﹑薪职异动的管理依据及流程。
1.2 适用于合升公司对全体人员的日常人事管理。
2﹑职责
2.1 公司总经理:负责审批公司人事管理制度;
2.2 公司副总经理:负责监督人事管理制度的规范与实施;
2.3 人力资源部:负责合升公司人事管理制度的制订与管理;
2.4 其他部门: 参与公司人事管理制度的实施与管理。
3﹑管理内容与要求
3.1 人员编制规划管理
3.1.1 人力资源部根据公司发展战略拟制年度人力资源规划。
3.1.2 根据人力资源规划进行职能分解和机构设置, 同时根据公司各项工作特点进行各部门工作分析,提出编制草案。
3.1.3 各职能部门就编制草案对本部门编制提出意见,反馈到人力资源部。
3.1.4 人力资源部根据各部门提交的编制草案编制《岗位说明书》初稿,制定具体的人员编制交送交副总经理或总经理审议。
3.1.5 总经理审批后由人力资源部执行编制《岗位说明书》,作为员工聘用﹑管理﹑考评的依据。
3.1.6 人力资源部对各职能岗位进行薪酬设计,拟制总的薪酬预算,送交副总经理审核, 经总经理批准后实施。
3.1.7 公司实行定员定岗定编管理,在保证经营正常运行的前提下控制人力成本。
3.1.8 根据编制,本公司应定期召开人力检讨会,就现有人员工作能力﹑流动率﹑缺勤情况及应储备人力与需求人力进行正确﹑客观的检讨, 作为人力资源部制定人力计划和开发人力资源的依据。
3.1.9 各部门需增补人员, 应先到人力资源部领取《人员增补申请表》,填写后交由人力资源部办理。
3.1.10 人力资源部在受理人员增补申请时,需审查所申请人员是否为编制内需求,其职位﹑薪资预算是否在控制之内, 增补时机是否恰当。 审核通过后提出正确的拟办建议, 呈副总或总经理审批。
3.2 人员招聘管理
3.2.1 凡公司聘用的正式﹑试用﹑兼职人员,均为公司员工。
3.2.2 公司将招聘划分为计划内招聘﹑计划外招聘﹑公司战略性招聘及特殊渠道引进人才。
3.2.3 计划内招聘须经用人部门的上一级领导批准,人力资源部依据人员编制计划实施控制。
3.2.4 计划外招聘由总经理审批。
3.2.5 公司战略性招聘实行专项报批,由副总经理提出申请, 总经理审批。
3.2.6 特殊渠道引进人才, 限于高级管理人才或具有特殊才能的人才。
3.2.7 招聘程序
3.2.7.1 用人部门填写《人员增补申请单》,并提供笔试考卷(针对需要笔试的招聘), 报上一级领审批后, 在招聘开始前3日,送交人力资源部。
3.2.7.2 人力资源部决定招聘方式,并发布招聘信息。
3.2.7.3 用人部门依据求职者提供的资料进行筛选,确定面试人员名单。
3.2.7.4 用人部门主持进行面试, 人力资源部视需要参加。
3.2.7.5 用人部门和人力资源部共同组织笔试。
3.2.7.6 面试1日后, 用人部门应向人力资源部提交面试评价表或笔试结论。 人力资源部收到后,实施终审, 终审有权否决。
3.2.7.7 人力资源部向合格的应聘者发出录用通知。
3.2.7.8 人力资源部对员工背景进行调查。
3.2.7.9 员工报到入职, 填写《员工登记表》。如是内部介绍,需介绍人填写《担保书》和《员工推荐表》。
3.2.10 人力资源部引导新入职人员依程序办理下列工作:
3.2.10.1 新入职培训, 学习员工手册。
3.2.10.2 领取考勤卡和饭卡,并学习使用方法。
3.2.10.3 领工作制服和工鞋。
3.2.10.4 安排住宿。
3.2.10.5 视情况引导新员工视察新环境。
3.2.11 人力资源部依据报到程序办理以下事项:
3.2.11.1 填写《新进人员报到记录薄》。
3.2.11.2 搜集员工应缴资料建立员工个人档案,编号管理。
3.2.12 人才试用规定
3.2.12.1 除特殊渠道的引进人才外, 其余人员试用上岗前, 均需接受岗前培训,培训合格后方可上岗。
3.2.12.2 用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导。
3.2.12.3 新员工试用期一般为1个月, 特殊情况为2-3个月。 特殊人才经总经理批准可免予试用或缩短试用期。
3.2.13 正式聘用规定
3.2.13.1 试用期满,人力资源部通知用人部门, 用人部门严格对照《岗位说明书》的任职资格,组织员工本人如实填写《试用员工评定表》,部门主管提出意见, 意见包括:同意转正﹑予以辞退﹑延长试用期﹑调换部门。
3.2.13.2 人力资源部审查,决定是否采纳直接主管部门的意见。
3.2.13.3 凡需延长试用期限,其直接主管需细述原因, 不能胜任者予以辞退或调换部门。
3.2.13.4 试用合格者,由人力资源部代表公司,与其鉴定1年的聘用合同。
3.2.13.5 聘用合同期满,可按双向选择原则续签合同。
3.3 岗位异动
3.3.1 员工岗位异动包括:调动(平调)﹑待岗﹑辞职﹑辞退﹑自离﹑等情形。
3.3.2 出现员工异动, 原工作部门应监督其及时办理异动手续, 若因部门管理不善,造成离职人员带走公司财物和技术秘密,一概由原工作部门负责人承担责任。
3.3.3 内部调动是指员工在公司内部的部门变动, 调动方式包括两种:
3.3.3.1 新工作部门因工作需要,经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动。
3.3.3.2 员工认为现工作岗位不适合,经与新工作部门联系, 并得到原工作部门同意的员工调动。
3.3.4 员工内部调动须经原工作部门领导及上一级领导和新工作部门领导及其上一级领导签字同意,公司人力资源部审核﹑副总或总经理批准,在办理完异动交接手续后方可到新工作部门上岗。普通员工由副总经理批准,月薪员工须总经理批准。
3.3.5 员工内部调动程序
3.3.5.1 员工调出﹑调入部门协商调动事宜。
3.3.5.2 调动员工到人力资源部领取《员工动态表》,填写后经上级领导批准。
3.3.5.3 报人力资源部审核。
3.3.5.4 人力资源部呈报副总或总经理审核。
3.3.5.5 调动员工到新工作部门工作。
3.3.6 员工待岗
3.3.6.1 正式员工不适合现任岗位,被用人部门退回人力资源部, 人力资源部暂时不能另行安排适合工作者。
3.3.6.2 部门人员精简,被用人部门退回人力资源部,人力资源部暂时不能安排适合工作者。
3.3.6.3 主动申请待岗获批准者。
3.3.7 待岗程序
3.3.7.1 待岗员工在工作部门办理交待手续。
3.3.7.2 待岗员工到人力资源部领取员工动态表, 办理待岗手续。
3.3.7.3 待岗期间只发放最低生活费, 按当地政府规定标准发放,待岗者待岗期间不享受福利。
3.3.7.4 待岗者如果在待岗期间另谋职业, 需先按辞职程序办理离职手续, 否则视为违反双方签订的《劳动合同》。
3.3.7.5 待岗期限为1个月,若待岗期满未能联系到接收部门,按员工辞退办理。
3.3.8 辞职程序
3.3.8.1 试用合格的员工, 辞职需前30天,试用期内员工,提辞需提前15天。 员工书面提出辞职申请,报所属部门负责人审批。
3.3.8.1 部门负责人同意辞职后, 报人力资源部审核。
3.3.8.2 人力资源部进行辞职原因调查,属于非正常原因的, 尽力做好员工的思想工作, 力争消除其辞职念头,或者依据情况调换岗位或者部门。属于正常原因的, 对员工辞职申请进行审核。
3.3.8.3 人力资源部统一提交辞职书, 报副总或总经理批准。
3.3.9 员工离职
3.3.9.1 员工离职必须领取《辞职申请表》,经公司同意批准后方可办理辞职手续,对未提出辞职申请或未正常办离辞职手续即离开公司的员工视为自动离职。
3.3.9.2 对自动离职者, 公司作除名处离。
3.3.9.3 员工自动离职者,其原工作部门应当在3个工作日内向人力资源部递交动态表。动态表需部门负责人签字,并注明员工离岗时间。
3.3.9.7 员工自动离职后, 其原工作部门负责人应在3个工作日内到财务、物资、档案等职能部门清查该员工是否有财、物问题,如有问题应及时报行政部,由行政部处理。
3.3.10 员工辞退
3.3.10.1 员工存在下列情形之一,公司将予以辞退:
3.3.10.1.1 在试用期内,调换多个部部门仍被证明不符合录用条件。
3.3.10.1.2 不能胜任应聘岗位,又无其他部门可以接收。
3.3.10.1.3 严重侵害公司声誉和益利。。
3.3.10.1.4 被依法追究刑事责任。
3.3.10.1.5 严重违反公司规章制度。
3.3.10.1.6 待岗30天仍无用人部门接收的。
3.3.10.1.7 一年内两次待岗的。
3.3.10.1.8 公司生产、经营状况发生重大改变,不能适应新岗位。
3.3.11 员工辞退程序
3.3.11.1 部门填报《员工动态表》,并出具辞退员工事实依据,部门负责人签字提交人力资源部。
3.3.11.2 人力资源部进行辞退原因调查, 并做调查报告连同辞退报告审核。 如不同意辞退,可按以下方式安排:
3.3.11.2.1 继续从事原工作。
3.3.11.2.2 办理内部工作岗位调整。
3.3.11.2.3 调换部门。
3.3.11.4 如同意辞退,人力资源提交调查报告与辞退报告, 上报副总或总经理批准。
3.3.11.5 人力资源部为辞退员工办理辞退手续。
3.4 薪职异动
3.4.1 申请部门依据员工工作表现和成绩, 提交加薪/减薪、升职/降职员工动态表。陈述加薪/减薪、升职/降职原因。部门负责人签字后提交人力资源部。
3.4.2 人力资源部进行加薪/减薪、升职/降职原因调查, 并核实。
3.4.3 人力资源部不同意加薪/减薪、升职/降职的,签复意见退回申请部门。
3.4.4 人力资源部同意加薪/减薪、升职/降职的, 审核后提交副总或总经理批准。
3.4.5 人力资源部发布升职/降职通知,加薪/减薪提交财务部结算工资。
3.5 骨干聘任
3.5.1 基层管理由各部经理提名,副总经理审核,总经理核准。
3.5.2 中层管理由副总经理提名,总经理核准,人力资源部拟制并发出任命通知。
3.5.3 高层管理及特殊人才, 由总经理提名,高层会议讨论决定,由人力资源部发出聘书。
相关文件:
********* 《岗位说明书》
********* 《员工考勤制度》
********* 《劳动合同法》
附录:
********* 《人员增补申请表》
********* 《员工登记表》
********* <B style="mso-bidi-font-