2008-9-12 电脑技术--Excel表格

刚好现在有一点时间。:) 从简单的开始说吧，电脑技术——Excel表格。

做表格是我在公司里工作后学会的第一个基本功，也是我目前最常用到的一件利器。

我自己刚开始的时候，包括现在接触的同事，常常发现有的人表格就是简单的表格，没有加边框线，没有把标题行加粗或者以颜色区分，甚至有的单元格的字体还不一样。当然也不能说这样的表格就不合格，而是这样会降低表格的专业性，不能让人觉得你做事有条理，信息整理一目了然、突出重点。

我现在习惯做的表格，
  1、整个sheet字体一致，字号10号。
  2、如果不是没办法，那么显示在屏幕上的时候右边不会超出去。
  3、标题行字体加粗，底色鲜艳。
  4、如果是从头开做的，从B2开始冻结窗格，自动筛选。
  5、设置每一列的单元格式，比如身份证列设置成文本，比如备注列设置自动换行。
  6、从别的地方拷贝过来的，如果不能用选择性粘贴中的“数值“，就一定要粘完后用刷子把它刷成跟表格其他部分一样。
  7、有内容的部分一定有边框线。
  8、特别要突出的部分，用鲜艳的颜色标出底色，跟标题行的底色同一色系。


表格要做得漂亮，不仅是格式要整齐，颜色要鲜明，而且公式也少不了。
我用得最多的公式，除了+-*/，sum等，就是vlookup。当我刚学会vlookup时，简直太兴奋了；现在我在工作中已经离不开它了。赫赫。
vlookup适用于在两张表格中根据第一列进行比较后，获取指定列的数据。尤其可以用来比较两张表的人员信息差异，以及根据总表制定指定名单的人员信息表。

不得不要再提一下的，就是数据透视表。虽然操作简单，但没有它还真的不行。
数据透视表适用于根据明细表获得汇总信息，比如各部门的人数、工资总额等。如果明细表有变更，也可以直接刷新获得更新后的结果。

我想这些也都是各位HR同事的必备工具吧，总结在此，供自己记录。:)

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科技要能提高效率，才是服务于生产力。