在与企业打交道过程中有个很深的感觉,企业在采购外部培训产品时,有很多困惑,诸如:不知该采购何种外部培训产品;不知如何选择培训供应商;不知如何对供应商进行管理;不知该选派哪些人参加外部培训;等等。
要解决好企业选购外部培训的这个问题,需要从以下几个方面着手:
一、正确认识外部培训
引进外部培训只是企业培训体系的有意补充,而非全部。
企业培训的最终目的是为企业培养优秀人员,从而为企业的生存和发展奠定良好的人才基础。企业培训工作要发挥作用,起到对企业发展的应有意义,建立企业自身的培训体系,形成适合企业自身特点的训练机制,是关键。在这个基点上,我们比较容易理解引进外部培训只是企业培训体系中的一个部分,而非主体。 上周在跟国内一家著名的小家电制企业学院的经理沟通时,他提到:我们只将一些最新的工具类课程,经典类管理课程等这些企业内部做补了的课程从外部专业机构引进;我们的核心任务是建立我们自己的训练平台,让这个平台发挥人才培养的功能。听完这位培训负责人的话后,我当即表示赞赏,并祝贺,对他说你把准了企业培训的主脉。这一点对于那些尚未建立科学培训体系的企业尤为重要。
二、选对外训项目
选对外训项目是科学处理企业外训管理中的首要任务。
企业在确定外训项目上存在的问题,大致有以下情况:
(一)企业高层管理者的个人意见。企业高层个人说要做什么培训,人力资源部门就找培训公司实施了。
(二)部门提出的培训项目。部门听说了某些课程,上报给人力资源部门列入年度计划了。
(三)人力资源部门说了算,安排部门上啥就是啥。
(四)跟竞争对手的风。看对手上了什么项目,咱也上什么项目。
(五)赶流行。现市场上什么课热,就购啥课。
(六)依预算。根据预算多少,多就采购价格高的课;少就采购相对便宜的课。
(七)蛮信权威。啥课最高端,就购啥课。
确定外训项目是个关键工作,如何选择合适的项目是需要专业技能处理的。一般需把握好以下几个原则:
(一)科学培训需求调查的结果。任何培训项目的立项,都应建立在需求调查与分析结果的基础上,而非某一两个人,或一些人的想当然。
(二)该问题是企业普通存在,且企业内部相应资源或能力解决的。
(三)具有很好的后续影响力。例如,企业内部培训师培养(TTT),对企业培训工作有着深远和长久的影响力量。
(四)行业已有较好的成功案例。引进外部课程是有风险的,行业中的案例可以帮助企业防范类似失误。
(五)适合企业的文化。运作成熟的课程都相对稳定,不一定适合任何类型的企业,不一定适合企业的任何阶段。企业在引进具体课程前,需要详细了解该课程的特色及不足。
三、选对机构
选对机构,外训就成功了一半。
目前中国培训市场还处在起步阶段,鱼龙混杂,参差不齐。给企业选择机构时带来一些挑战。有些企业甚至对培训机构失去信心,自己直接找讲师。但,不可否认市面上还是有非常多的公司是认真做事,希望将事办好。如何判断一家培训机构的优劣呢?以下的原则供参考:
(一)看网站。有责任的公司会非常在乎其网站,网站的结构,网站核心内容,网站界面等都提供了很多信息,可以帮助我们判断该公司的核心理念和形式原则
(二)文档的规范性。看该公司提供的文档是否精美,结构是否科学,文字功底是否深厚,方案内容是否针对了企业的情况量身定做。
(三)对讲师的介绍方法。越是规范的公司,越是有实力的公司,其系统能力越强,其依赖个别讲师的可能性小很多,一般不会在初次接洽时过多的交待讲师的情况,会强调其服务的体系与系统能力。
(四)对疑问的反应速度。对企业疑问反应速度快,回答中肯,这类公司相对会操作规范,经验丰富。