如何评估培训效果(二)

上一篇 / 下一篇  2008-07-11 22:01:15

在上一节中谈到了企业对培训效果进行评估的重要意义。 从这一节开始谈如何对培训效果进行评估。

究竟如何对培训效果进行评估在培训届还存在许多争议,有许多问题还在探索中。 理论界进行了很多有益研究,各类组织也积累了许多实践经验。 这些对工商企业如何开展培训效果评估有积极作用。 我在这里用几个章节重点谈目前被广泛采用 柯氏四级评估法,希望对做好企业里培训评估有参考价值。

一、柯氏四级评估具体指什么?

第一级评估,反应层面的评估。评估的是参训人员对现场的感受和评价。这个层面的评估一般要求在训练刚结束时进行,它了解的是参训人员的总体感受,根据要了解的内容,可以知道参训人员对培训老师的感觉和评价,对培训场地、环境、训练时间的感觉和评价,对培训内容的多少及是否有用等的感觉和评价,对培训组织和管理工作的感觉和评价。

第二级评估,学习层面的评估。评估的是参训人员对训练的知识、技能及主张的态度了解的程度。这个层面的评估也是要求在培训结束时进行。

第三级评估,行为层面的评估。评估的是参训人员对训练中的提到的知识、技能及倡导的态度在实际岗位中运用的程度,也就是培训结束后参训人员有没有用起来。

第四级评估,结果层面的评估,也称为ROI,投资回报率,通俗的讲就是培训后带来了多少经济层面的收益。

二、第一级评估--评估参训者的反应

这个层及的评估是目前业界最熟悉,运用得最广泛。一般企业都有自己的评估表,形式各异,内容大同小异。有些企业对这个层面的意义和特点理解得深,结合企业自身特点,开发出适合企业的评估表,效果来得好;更多的企业是依葫芦画瓢,追求的是形式,讲究的是评估这个动作,总感觉这个过程不能省,至于为何要做填这个培训反馈表,应该从反馈表中获得什么信息,如何分析和利用反馈表,这些问题就没有深入思考了。

那么,第一级评估要注意哪些问题?如何开展呢?

1. 第一级评估测评的范围

第一级评估要了解的是训练现场的情况:参训人员反应是否热烈?现场气氛是否愉悦轻松?培训老师是否投入,是否友善,对内容阐述是否清晰透彻,个人素质是否专业?现场环境是否适宜?培训组织工作是否到位?等等。

2. 第一级评估的重要意义

科学的开展第一级评估对企业培训工作是有着重要意义的。 通过培训反应评估表,我们可以知道参训人员对培训的总体感觉,主讲老师是否是这批学员的最佳老师,课程内容是否合适,培训场地/设施是否合适,培训辅助资料供给是否到位,培训组织工作还有哪些方面有待改善,等等。

通过对以上各方面的详细了解,我们可以了解参训人员对培训的总体评价,发现明显需要改善的地方,并及时做出改进。 如果学员感觉好,他们很可能跟其他同事分享,这对我们推行培训是有利的;这种反应也是我们的决策者用来判断培训是否值得,是否继续的重要依据。所以,我们看到做好第一级评估对培训管理者们做好培训工作有重要意义。

3. 设计培训反应表

设计合适的培训反应表是做好第一级评估的基础。

第一步,确定要评估的方面。 我们首先确定评估的方面,是评估学员的现场反应,评估授课老师的专业能力、授课技能和授课态度,还是了解培训场地的舒适情况,或培训组织工作的做得如何。

第二步,依据确定的评估要点,设计评估表格。举例子说,如果我们想侧评学习的现场反应,那么的评估的人应该是主讲老师和一旁的工作人员,被评估的对象的是参训人员,这个评估更多的是通过老师和工作的观察和感受来实现。如果我们想测评主讲老师的总体情况,那么评估的人是参训人员,被评估人是主讲老师。

第三步,表格要体现两个原则:一是耗时最短;二是涵盖内容最多。

4. 引导参评人员积极填写。 如果在匆忙或不情愿情况下填写的评估表参考价值不大。

在实际的评估活动中,企业常常碰到学员不太情愿,草草了事,而培训部门将填写评估表视为政治任务,弄得这个事大家都不怎么开心。这种状态,多半是老师和培训管理人员对培训反应评估表的意义沟通不够,或是沟通方式简单。 如果我们进行正面沟通,积极引导,这事执行起来没有那么复杂困难。

5. 足够重视评估表的分析及情况沟通。

有些企业回收评估表后装进文件柜了事,没有对评估表进行必要的分析和汇总,更没有对评估结果跟相关方进行沟通。结构导致大家都觉得评估只是走形式,没有任何作用,客观上让参训人员对填写评估表持抵触态度。

要改变这一局面,培训管理者需要认真对待评估表,对每一次回收的评估表进行分析和汇总,对反应突出的问题进行及时解决,对留有姓名提出好的建议的人员致以感谢,适当的时候予以表彰。


TAG: 培训 评估 效果 四级 柯氏

 

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