在《不要只做我告诉你的事》一书中,作者用自己在7-Eleven工作的例子,
呈现给我们由于心态的转变,一份平淡乏味的工作,如何转变为生动有趣,
且成为自己生命中的财富。
我非常认同:
机会就在每一份工作中。这也是我自己的亲身体会,并是受益者。
一、比老板期望高
我在企业工作期间,无论什么工作,总是完成得比老板的要求高。遇到需要
跟其他部门协调时,我会主动去沟通。
记得刚到印刷厂担任董事长助理时,对印刷完全不懂。我就从会议记录
开始,别人2个小时完成的“录音机”式的记录。我花两天时间,
在“录音”的基础上,每个部门去请教和学习,最后变成我头脑中的一部分。
这样的努力在半年后就见效了:最初认为跟我说什么也不懂的主管们,发现
我跟他们已经有了共同语言,也就乐于找我来 沟通和解决问题,从而
减少了董事长的工作负担。
二、比工作要求多做些
这是有了这样的基础,公司在推行ISO时,我成为了最佳人选,全权
负责。我不仅仅是负责整体推进,而且协助咨询师辅导和整合各部门的文件。
在这个过程中,我花了大量的时间去研究和推敲每份文件,最后比各部门
对自己的流程、文件更清楚。
在帮助别人的同时,我也凭借对大家的帮助、对文件的熟悉建立了权威。
这也为我之后负责HR,并顺利开展相关工作奠定了基础。
三、帮助别人,提升自己
在做年度培训计划时,我并不仅仅是发个问卷。而是花了十几个晚上,
跟公司所有部门的员工座谈,对培训需求、技能提升、公司管理的不足
等方面进行交流。
之后进行汇总,先将员工共同关注的管理问题,整理并提出建议上报董事长。
再将各部门共同需求的课程列为公共课程,仅部门需求的课程,请他们
申请内训。
课程名称确定后,先请他们自己找内部讲师,若有困难,我再出面协调。
我常主动询问内训师是否有困难,及时给予帮助。
因此,各讲师的课程大纲、内容及授课方式中,几乎都有我的建议。
在帮助大家提升的同时,我的工作也轻松了很多。这样,我就可以有
更多的时间和精力去学习新的东西。
四、吃亏是福
01年刚开始做自由职业者时,自己也找过一些培训机构合作。有趣的是:
他们要求我做课程大纲时,都很急。而课程大纲到手后,就没有消息了。
很多朋友跟我说:以后不要再给他们了,他们就是为了骗你的大纲。
我说:没关系的,或许是客户没有谈下来。就算他们只想要我的大纲,
也是好事。因为我十年的积累,不知道从何处开始梳理,就把他们的
需求当成动力吧。
所以,不管之后是否会有音讯,我都会认真完成课程的设计,一遍遍地
修改PPT。直到现在,不少PPT一次都没有用过,可当时,却给了我整理
思路,锻炼自己的机会。
虽然不久,我就开始严格挑选合作的机构。但还是非常感谢那些最初给
我动力的培训机构。
五、以人为本
之前有朋友问:如果避免重复同一个课程的枯燥? 我的建议是:每次
给自己新的目标。
这个目标就是学员。一般情况下,短时间内,同一课程的学员不会是同一批人。
所以,真正做到“以人为本”,就会发现其乐无穷。 从十几年前做企业
内训师开始,我每次培训前,都会很认真地了解学员情况,分析他们的需求,
从他们的角度去设计课程和授课方式。
如果你抛开了人的因素,忽视了人的个性化特点,无论你怎么去改进课件,
都是没有意义的。
当我花很多时间,把学员调查表一一汇总出来后,一切的脉络就清晰了。
每一份调查表上的回答和勾选,呈现给我们的都是一个个鲜活的人,从中
不但可以看到他们的价值观、做事态度,对问题的看法,还可以看到他们
的困惑、烦恼,以及迫切想改善的眼神。
所以,在细细品味调查表汇总时,我就好像在跟每位学员对话。
设身处地地感受他们处境和想法,思考如何去帮助他们。
这样做的结果是:即使同样的课程,每次课件的更新率都超过50%。
所以,我现在很少接公开课。因为培训机构一般认为:公开课不需要
考虑学员的需求,自然也很难配合课前的调研工作。
而我,也觉得:不了解学员的需求,再好的课件呈现,也像一位教授,
面对一群土豆夸夸其谈。不同之处在于:土豆的时间不是成本,学员
的时间,却最稀缺的资源,我不想谋财害命。
六、因材施教
这么多年来的坚持,使我在培训界有点另类。虽然因自己对合作机构的
“挑剔”,逼自己成为了独行侠。
但欣慰的是:我近十年来一直的量身定做方式,已经被大家以“咨询式
培训”的方式所接受。
最近两周在准备 9.6为昆山志愿者做的《人际沟通技巧》公益课程。
虽然是公益的,流程跟收费课程一样:填调查表、反馈汇总、课程开发,
培训后运用方案设计……
去年做了4次公益课程,其中就有《人际沟通技巧》。根据问卷反馈,
我增加了“如何与陌生人交谈”,“如何提升听说能力”的部分,并
更新了所有案例。
同时考虑到课程是下午进行,也增加了视频部分的内容,开场也结合热点
选取……哈哈,详细内容,每天培训后再跟大家分享。
当你把它当成任务来完成时,
它就会变得了然无趣,觉得生命的时钟走得太慢。
但你把它当成自己学习和成长的机会时,不但获得了动力、收获了快乐
和活力。
而每一次的经历,都是我们学习的机会。