一次只做好一件事情

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卓有成效的秘诀是善于集中精力，把“重要的事情放在前面先做（first things first）”，而且“一次只做好一件事情（Do one thing at a time）”。这是德鲁克在其著作《卓有成效的管理者》第5章中阐述的重要观点，我非常地认同。下面结合自己的经验，重点分析一下如何才能一次只做好一件事情。谷逸人力资源专业博客 C"}nqL.O

日常工作中，时间经常被各种各样的事情分割成很多的小块。比如说来自上级或者同事的电话、电子邮件，或者临时安排的一项工作任务等等。如果只是简单的沟通，几分钟内就可完成的话，那还好说。如果是接到这样的电话、邮件和任务后，需要自己在原本就很紧张的时间安排表中增加新的、紧急程度很高而且需要花不少时间才能完成的项目的话，一下子就会感觉到压力增加了很多！

接下来不得不先暂时中断手头的工作，投入到这些需要立即响应的任务中去。自己要完成的诸如开发培训课程等需要整段时间来做的工作，因为这样的原因被打断了很多次，导致做做停停、停停做做。每次重新开始的时候都需要回头再看看前面的工作。有时甚至在刚刚看完准备继续往下进展的时候又被打断了。眼看着工作完成期限即将来临，自己却又不得已必须忙于其它的事情，压力急速地增加，以至于吃不好饭，睡不好觉。这样下去可不行！谷逸人力资源专业博客%KSw:X%I

为保证按时完成课程开发任务，不再被一次次地打断，我采取了以下措施：谷逸人力资源专业博客9F&u"I)wq}PF

1、   告诉上级和同事自己正在忙于课程开发，时间已经非常紧张了而且需要整块的时间才可以完成，希望他们理解和支持，不要打断自己。重点是和上级沟通，请他不要再安排新的任务。

2、   关掉Outlook，减少电子邮件的随意打断。只是利用工作的间隙或短暂的休息时间检查一下有哪些非常紧急而且可以很快回复的电子邮件，予以处理。对其它邮件暂时置之不理，待稍后处理。

3、   对来电要求提供帮助的同事说明情况，凡不是非常紧急的，先做好记录，等以后再予以答复或提供帮助。基本上都得到了理解和支持。

4、   充分利用所有等候时间如等电梯、等车、等吃饭以及上下班乘车的时间，集中精力，连续思考。

5、   晚上在办公室加班，这时候几乎没有人打扰自己。谷逸人力资源专业博客}Kc:eG

通过采取这几项措施，我发现自己终于有大块的连续时间了，培训课程开发工作进展得相当快，很快就顺利完成了，心中的压力也随之消逝了。而且在课程开发工作完成后，自己也可以很轻松地全心投入到其他工作中去了。