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  • 浅谈培训的益处和必要性

    2008-07-03 16:24:35

    浅谈培训的益处与必要性

     

    当今社会,科学技术高速发展,国内外环境突变,竞争异常激烈,人力资源已成为一个组织获取竞争优势的主要因素,加强对员工的培训,就是开发人力资源,让职工能够很好的适应工作,从而促进组织的迅速发展的一个重要方法。

    一、    培训的益处

    首先,从个人角度来说,获益良多。

    第一,可以从培训中学到有关知识,提升相关技能和综合素质,强化意识、摆正态度等。

    同时通过学习纠正过去错误的方法或误区,从而减少了因造成质量或安全事故而带来的损失或伤害。

    第二,随着知识、技能的提高,就拥有了提升职位、工资的潜在机会。因此,如今培训在很多公司已经被视为一种福利。

    第三,有助于个人职业生涯规划和发展。培训不仅给员工以适应变化的能力,还使其在培训中找到或明确了未来的发展方向,以利于个人更好的成长和发展。

    再从组织(公司)角度来说,意义也非常重大。培训可以使公司跟上变化;可以提高组织成员的整体素质和专业技能;可以调动员工积极性,提高员工的工作效率,减少员工的流失率,具备人才储备的功能。从而稳定并提高产品和服务的质量以及生产效率,降低损耗,预防和减少事故的发生,最终起到增加企业效益,提高实力和竞争力的作用。

    以上都是显而易见的效果,还有其他很多对公司、对个人的潜在益处,比如培训可以使员工对企业价值观、行为规范等有一个共同的认识,塑造一个完美的企业文化,形成良好、融洽的工作氛围,促进员工和谐,增强工作满意度和成就感,等等。

    总之,培训对于员工个人和公司都有着很大的益处,甚至对于社会都有益,这是一种难得的共赢、多赢手段。当然,凡事有收益或益处就会有投入或弊端,培训也有投入,要花费点时间、资金(个人基本上仅花费点时间,培训资金主要由公司投入),然而较之如此多有形与无形的收益这点投入还是十分值得的!没有付出哪有回报?吃得苦中苦方为人上人嘛。培训,可谓小投入大收益。

    二、    培训的必要性

    培训的必要性,除了以上所讲的组织及职工个人的共同利益决定之外,还有着更多的原因:

    (一)从根本上说,员工培训的必要性在于社会发展和技术进步的要求。组织及组织成员必须及时充电,适应当前社会环境的要求、与时俱进,才能生存和发展。适者生存,优胜劣汰。无论职工还是领导,或是整个组织,都面临着这个严峻的挑战。

    事实已证明:成功的组织基本上都将抓好培训视为使组织成功的重要方法;成功的组织必定是那些帮助其员工充分发挥自己潜能的组织。

    长期以来,国际上的许多著名企业都非常重视职工培训,比如,美国联邦快递每年花费2亿多美元用于职工培训,这一费用占组织总开支的3%左右。
      不光是企业重视,近年来包括各级政府组织也相继提出建立学习型组织的要求,活到老学到老,适应社会发展需要。这无疑是正确的,为了适应社会的高速发展,不被时代所抛弃,只有积极学习、不断学习。而员工培训则是给企业内的每个员工创建了一个学习的平台和学习机会。

    (二)职工培训存在的诸多误区也在促使我们重新认识职工培训的必要性。

    虽然培训有着诸多好处,但仍有不少职工因怕耽误自己的时间而不愿意接受培训,实际上不仅如此有些企业尤其是小企业的管理者其本身也不愿意对职工进行培训,担心既花时间又怕职工学好之后另谋高就。不少组织的管理者都有这样一个困惑:培训后,职工如果不安心本职工作,弄不好,跳槽到别的组织,甚至跳槽到竞争对手的组织。

    除此之外,业内人士认为:一些组织对职工培训存在几大误区。
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    、培训成本能省则省。目前,许多组织经营者较偏重市场运作,在广告投入上更是不惜一掷万金,渴望得到立竿见影的效果,但却忽视了显效期较长的培训投资。原因在于,一些管理者错误地认为:培训是一种成本,应该尽量降低,因此能省则省,在组织培训方面投入的资金甚少。
      2、效益好时不需培训。有的组织认为组织效益好时不需培训,实则不然。要知道今天效益好,并不意味着明天效益好。据统计,世界500强的组织,平均寿命为30年左右,美国新组织80%在第二年就宣布倒闭。因而在组织经济效益好时,适当加强培训,可以保持组织可持续发展。加强职工培训是改变组织经济状况的有效手段之一。反之,缺乏职工培训,则会使职工的不适应增多,从而导致组织经济效益下滑。
      3、效益差时无钱培训。有的组织一旦经济效益不太好时,就会因资金不足而减少培训或者干脆不培训。其实这种做法是很危险的。应该承认,目前的确有些组织经营不好,少数组织甚至濒临破产,但探究其失败的原因,不重视培训是其失败的根本所在。其因果链往往是:不培训——经营不好——更不培训——经营更不好。要打破这条因果链,一定要从重视培训入手,因为培训是转亏为赢的重要手段之一。如果不培训,员工的态度、技能、知识就不可能提高,组织转亏为赢也随之成为空话。
      4、高管人员不需培训。一些组织的最高领导人错误地认为:培训只是针对基层的管理人员和普通职工的,而高层管理人员不需要培训。其理由是:他们都很忙,他们经验丰富,他们本来就是人才。显然这种认识是错误的,应该说,一个组织高层管理人员的素质高低对于组织发展的影响最大,因而高层管理人员更需更新知识,改变观念,从而才能领导和带动组织的创新与发展。国外许多知名组织就做出这样的规定:越是高层管理者,参加的培训就越多,有的甚至把培训作为一项福利按职位进行分配。

    以上这些误区或多或少、或早或晚地影响了组织成员综合能力的提高,在一定程度上制约了组织的发展。在组织竞争日益表现为人力资本竞争的今天,培训无疑是组织培养高素质职工并提高组织核心竞争力的重要手段。目前,许多组织已认识到培训的重要性,已把培训作为人力资源管理的重要任务。

    大量的事实和道理告诉我们,职工培训非常有必要。而最重要的是让员工明白自己需要培训,需要提高自己和怎样提高自己。这也正是我写此文的一个重要目的,希望大家能够充分认识培训、接受培训,并好好利用培训,有效的提升自己、增效企业。

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