工作自我总结—— 技术部的两年
上一篇 / 下一篇 2008-08-20 17:15:25 / 个人分类:梧桐 - 心情日记
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技术部的两年
#y v{5DY9E^e0 谷逸人力资源专业博客M LPU8Q1E从技术部调出来也经历了一周时间的调整,怎样的心情都有。低落、失去自信、茫然、恐慌。现在觉得其实应该好好梳理梳理自己谷逸人力资源专业博客(T'Y%|WE%C8Q4Wg*X
在技术部成长的一些经验,毕竟2年来的成功与失败都对自己今后的工作受益匪浅。
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B2\D#]T,~c0对技术部来说,2年内换了3任经理最重要的不是领导能力问题,而是部门定位不明确。技术部门负责了公司其他部门琐事的协助,
Syi,oP A_t0而因人手或员工能力的限制,本职工作开展得不是非常出色,这样部门整体的口碑没建立起来。
6n3y-dI%hXlY0看来首当其冲的是定位。做人也如此,你对公司对部门的作用有多大在于自己的定位是否明确。之前我负责技术部经理助理,谷逸人力资源专业博客*\[,BI1OT\k
其实是协助部门整体日常管理。经理理人不管事,自己一个人是管不来那么多事情的。于是第一年设立了四名组长,前期基本上员工谷逸人力资源专业博客NH!b%LT {Jv^M
也认可,可组长职责并不是具体明确能执行的,这样一来组长和组员没有了差别,经理觉得组长太多,第二年改为两名。谷逸人力资源专业博客~q6F({I.e
而因日常事务繁忙,一位组长等同于组员在工作,另一名则长期出差在外忙于应付自己的区域项目进展。组长的职务等同虚设。谷逸人力资源专业博客xiB5_lf]FT
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7a `n.I!\xE-FOD/H s0部门定位不明确、人员分工职责不明确,造成一锅粥的状况。这是问题一。
T3R-S|_0反过来反省下,部门经理或是事业部总监很需要将部门整体定位明确下来。给员工清晰的工作职责,合理进行工作职责分工。谷逸人力资源专业博客}@%A7e4i1n
这一块我也尝试写过职责。对于35名人员的部门来说,非常需要明确的职责,即便大家都是做同样工种也需要有个划分。谷逸人力资源专业博客_T/u jhT
我们尝试了好几次,最终没能真正实施,客服人员总是不够,我们总是疲于应付各个突发事件,最终研发或是其他部门反馈评价仍说谷逸人力资源专业博客z/i
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员工工作状况不好。
j~4SqDh4fa!G0定位为其一,职责为次,接下来合理有效的管理。谷逸人力资源专业博客tih-Xp2H
说是管理,其实很细节。比起2年前对30个人的部门毫无头绪的面对来看,管理不是件简单的制度。曾老先生一直强调,谷逸人力资源专业博客4j{(Po$Fs iH~R
管理是管事+理人。人要理要关心要引导要督促,事情要管,要监督要执行。事情靠人做,一方面虽然我充当着监督的作用,谷逸人力资源专业博客 s!O+a[/CP)W2v
但对监督的结果,好的或是差的,虽然有通报,但其实实施得不透彻。没有规矩不成方圆,因此我们制定了一大堆的规矩。谷逸人力资源专业博客5i5t3jH'ux4jR9}K
现在反过来想想,规矩是我们给员工制定的,要这样不允许那样,那样了会如何如何。可真正员工犯规了,即便是通报了惩罚了谷逸人力资源专业博客;w)P6h O
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也未见改变,员工心底里没有真正认可这些框框架架,而只是口头的应付。谷逸人力资源专业博客NN(~*cz
另外,为有效促进员工工作积极性,提高工作业绩,也增加绩效考核。相比,销售部门如媒体部就非常清晰的算法,怎样怎样的业绩
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?0如何奖,奖励多少,每个人自己计算然后审核申报。技术部不一样,工作常规化不能靠给具体数量衡量,于是我们尝试了好几种考核办法。谷逸人力资源专业博客8]A
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绩效考核目前通用的也就360度、平衡积分法、KPI 指标,而KPI 算得上是最通用的啦,对部门来说,其实做考核也很怪的,因为不是
u2@1Ka(LS;S5N!AV0公司设定目标,根据目标达成状况来做,所以变成关门造车。
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@;z8? {0考核方法尝试过几种,逐一整理如下:谷逸人力资源专业博客&l4[5I\!_Jo x?
1、根据主观评价与行为评价相结合。主观评价是对员工学习能力、责任心、团队意识等方面主管评价,行为评价是根据员工完成任务的比例谷逸人力资源专业博客
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来考核。谷逸人力资源专业博客
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评价,这个考核方案不错,但真正实施起来,对主管的要求其实很高,因为考核一年下来,主管的印象分已经固化,员工近期表现受到谷逸人力资源专业博客5QhcJQ}
一些近因效应、首因效应影响,员工的评价老维持同一层次。谷逸人力资源专业博客_1U@*M4t
为了解决这个问题,我增加了主管与员工的绩效面谈环节,为着帮助员工引导,也增加主管和员工的直接工作交流反馈。
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K*d0 问题又来了,经理其实一个人跟不顾不过来对30多人的面谈,何况一半多的人在外出差,时间一拖事情也就拉下了。谷逸人力资源专业博客T|TZ&`4pW0K:~
2、员工自己提出希望与工作任务量挂钩,于是我们考虑尝试用业绩方式奖励。
Qi v%Gn6AM%q0 接听有效电话回访满意的一件多少钱,上门一次多少钱,发现一个BUG奖励多少。这样一来头2月大家表现得非常积极,但坚持不到半年谷逸人力资源专业博客V/~N4T;Uu
又懒惰下来。因为有很多类似测试等工作无法靠数量衡量的,员工并不觉得做得多就拿得多,大家服从分配也受影响。分配工作也会开始挑剔。
3kipw.@jp0 于是又增加主观行为的考核。组长和主管评估主观行为,员工的工作量化,然后组长对员工进行绩效面谈,一切都顺利进行,看起来
\j}m2Tc0 比较多的同事认可这样的方式,不再是以前固化的等级,好或坏都看主管印象。糟糕的是,奖金因审批的问题拖了2个月没发,员工倒是谷逸人力资源专业博客{F$YV:C}8I
情绪埋怨增多不少。谷逸人力资源专业博客
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一环扣一环,任何件事情要做到最后完满才叫完成。当时如果我能坚持推动经理向上审批,哎,如果我跨过经理找上面领导审批我就
(`8L*p%q$C2Cf_cS0 得罪了经理,如果我只是推着经理去做,而他又没做,后果就是现在这样。
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3ky$}pzl;n E&g9s/^O0 调动对自己来说其实是件好事,能让自己有危机感,也能反省自己所做的工作欠缺和努力的地方。至少我对自己有些工作还是
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b-oxZ0 觉得有一定效果的。
t;z;vvMO$[0 1、建立组长机制。 暂且不管后面扶植培养如何,至少先建立了这个机制,也让大家都认可,并培养几个骨干员工出来。谷逸人力资源专业博客v:bx;M^o|
2、实施绩效考核。对于考核办法暂且不说,毕竟3任领导要求的考核方案差异大,但大家接受考核,也能从中获得绩效奖励,谷逸人力资源专业博客:H q4tFL!^q
一定方面也是努力的成绩。
+A)OBYb0 3、建立新员工培训机制。从编写部门新员工入职须知,到组织系统的培训,规划出主讲项目负责人、组长帮带机制,新员工
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_'?0 入职后能在有计划的培训下适应工作逐步上手。
?xsX F+V*PYe0 4、辅导组长开展面试、绩效面谈,这也在帮助和辅导组长的成长。谷逸人力资源专业博客AD-S ]G
5、奖罚实施。有奖有罚,通报批评或是奖励礼品的实施,能在一定时期里给大家些规范。谷逸人力资源专业博客ZR7leazQEQ
6、开展回访机制。以前的回访是针对客户的,客户使用情况如何,目前状况怎样。我结合了对员工评价和客户回访。谷逸人力资源专业博客3LIk^
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增加客户对客服人员的服务满意度评价调查,再了解客户心声,这方面客户表达出良好的反馈。
8Vdy0[)^^AS&b8@0 说到最后还是曾老先生(曾仕强)的那句话,管事理人。事情不是每件都管好了,这是能力还需要进行锻炼的地方。而
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a.v:{ U*Z0 调动员工都很意外,也很关心这也是平时对大家的关心大家能认可。
Fy?3u |d@0 现在调动到新的部门了,一切截然不同,人、事都不同了,尽力让自己学会外圆内方的做人,让自己在复杂的公司文化中谷逸人力资源专业博客e%Jfa,M3US-Q9FaeV
生存,我需要更勇敢,更沉下心来踏踏实实的做人做事。
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