健全和完善整个公司的管理制度体系作为下半年重点的一项工作内容,已经拉开了序幕。而首当其冲的就是人力资源管理制度的修订,对于小型民营企业,这方面可以说是空白,除了基本的一些的不是很规范的条文,如何完善现有人力资源管理制度内容,提升人力资源专业化程度,并要从制度上来保证经营业务形势的需要,需要认真规划下思路:
1、切入点是建立基本的管理制度。小型公司人比较少,管理的范围和直径小一些,这次修订主要放在基本的人事管理制度上,借鉴ISO体系文件管理规范,将人力资源管理制度分不同的阶层,组成制度体系。基本框架如下:
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制度类别 |
制度名称 |
制度编码
(内控) |
说明 |
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一阶程序文件 |
人力资源管理制度 |
HR-01 |
人力资源管理程序文件,统领性的人力资源管理作业方法,是整个制度体系的核心内容 |
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二阶管理办法 |
核心制度 |
人力资源规划管理办法 |
HR-01 |
人力资源管理活动中核心的工作流程和制度,包括人才的引进、培养与开发、考核与退出、合同管理等内容 |
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招聘管理办法 |
HR-02 |
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培训管理办法 |
HR-03 |
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薪酬管理办法 |
HR-04 |
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考核管理办法 |
HR-05 |
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员工关系管理办法 |
HR-06 |
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单项制度 |
员工晋升管理办法 |
HR-07 |
针对具体的人力资源管理工作制定的单项管理办法 |
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休假管理办法 |
HR-08 |
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档案管理办法 |
HR-09 |
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员工奖励管理办法 |
HR-10 |
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… |
… |
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三阶补充性规定 |
内部讲师管理办法 |
HR-03-01 |
针对二阶管理办法,后续提出的一些补充性的其他制度和规定 |
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业务序列晋升管理办法 |
HR-07-01 |
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… |
… |
2、规范单项管理制度行文结构。规范单项制度的行文结构,将制度流程化、标准化,形成可操作、可复制、可检验的制度文件,真正起到指导实际工作的作用。
3、突出重点,分步骤的完善制度内容。按照系统梳理和修订人力资源管理制度的工作要求,有计划的推进整项工作,首先解决重点问题,再逐一解决次要问题。
第一阶段 重点修订一阶程序文件《人力资源管理制度》。《人力资源管理制度》作为人力资源工作的纲领性制度,涉及的内容广而全,通过修订《人力资源管理制度》,从而规范整个人力资源工作流程。
第二阶段 梳理公司现行二、三阶人力资源管理办法。根据公司现行的人力资源管理办法,按照以上分类方式进行梳理,其主要分类标准主要是以人力资源部的名义起草并获得批准发布的管理办法,并最终形成公司的人力资源管理制度体系(包含拟新增的管理办法)。
第三阶段 按照迫切程度分步修订已有管理办法,逐步补充欠缺的管理办法。根据各项管理办法执行过程中出现的问题,以及修订的紧急程度,分步修订完善现有管理办法。根据第二阶段形成的公司人力资源管理制度体系,分步制订拟新增的管理办法,持续完善人力资源制度体系。
注意事项:1、推行人性化管理。大公司靠制度管人,小公司靠老板管人。所以小公司的人性化管理就非常重要。但人性化不等于人治,“人治”没有规章制度或说制度存在于员工的“心中”,“人性化”是有制度的,但是不仅仅依赖制度,还有老板的为人处事的作风起很重要的作用。可以说,很多小型公司在开始时都是“人治”,慢慢到“人性化”和制度管理阶段,最后发展到制度化管理的“法治”阶段。
2、加强职业、专业培训 全面提升人员素质。
3、做好宣贯,保持良好的沟通渠道。