也许正是因为“知识”、“技能”这两个词语出现的太频繁,所以我们都认为对它们的含义很了解,而且也经常将二者混为一谈,“百度”了一下知识与技能的定义,“所谓知识,就它反映的内容而言,是客观事物的属性与联系的反映,是客观世界在人脑中的主观映象”;技能是“掌握和运用专门技术的能力”,从字面上看,二者联系很少(这可能是因为对二者解释的来源不同所致),但奇怪的是,在生活中二者却经常被一并使用,指某人所具备的一种素质,而且基本上没有人对此详加区分,然而应用到工作方面,区分二者的区别是很有必要的。
我认为,二者的区别在于“技能”比“知识”多了一个“应用”环节,在技能的定义里,所谓“专门技术”就是一种知识,比如珠算的方法、打字的方法等等,但知道方法并不等于能够使用该方法,也就是说,了解知识不等于可以应用技能,即虽然知道珠算的方法,但从来没接触过算盘,那么就不可能具备该项技能,当然,了解某些知识是非常接近具备相应技能的,也许正是因为太相近,所以导致大多数人忽视了二者的区别。
为什么要着重强调二者的区别?它们的区别在工作中的重要性体现在哪呢?
从人力资源角度来看,目前能想到的主要有以下几个方面:
1、 人员素质模型方面:在建立模型时,应主要注重技能而不是知识,尤其是在其专业方面,比如对于人力资源招聘岗位任职资格的描述应该为“掌握招募、选拔的技能,即能够有效拓宽招聘渠道、掌握面试相关技能”而不是“了解招募、选拔的相关知识”,二者的区别就在于一个是能够具体做事,而另一个则只是空谈,而后者是不会产生生产力的。当然,对于非专业方面的技能也比较重要,但鉴于人的精力有限,对其他方面的能力要求,则可以只是知识,而非技能。这一点的应用,除了招聘,在人才梯队建设、职员培养方面,也是非常重要的。
2、 培训方面:从极度功利的角度来讲,培训所要达到的目的就是为企业提高生产率(当然还有其他目的,但在此不讨论,所以才有前面的限定语),而其进行培训的前提就是培训的内容是可以培训的,即像性格、工作态度、价值观等内容,进行培训的意义不大(当然也不是不能通过培训改变),所以培训的主要内容归结起来可能就是知识的共享或者技能的传授,由于知识转化到技能一般来讲不是很容易控制的,而且培训由于其规模、场地条件等方面的限制,也很难监控其转化,因此,“知识共享”的培训是被经常采用的培训,即告诉受训人员相关知识,但不注重如何运用,也不跟踪运用情况,因此,就造成了培训效果难以评估的局面。如果我们在培训设计阶段,就能够意识到从“知识共享”转为“技能传授”,并且在此后的项目执行、效果评估阶段坚持这样的方式,那么培训效果评估可能并非想像的那么难以操作。比如培训后的测试不是是否了解了课堂上的所讲内容,而采用现场演示的方式进行测试,以证明是否掌握了该技能,然后再了解其日后的工作中是否有机会用到此技能,如果没用,那么说明培训内容、培训对象选择有问题,在下次培训设计时就需要予以更改和调整,从而形成循环。这样的话,“培训需求调查”、“培训是否有用”的问题可能就不再难以回答。下面的转贴就是启发我有此想法的来源:
培训进入工具时代
前几天刘百功老师参加了一个论坛,在这个论坛上刘百功老师提了几个问题并有一段发言,现整理如下,供大家分享。(文中黑体为刘百功老师发言,非黑体为学员回答或备注现场情况。)
1、21世纪最缺的是什么?(哈哈,电影台词)
学员答:人才!
2、21世纪企业核心的竞争力是什么?
学员答:还是人才!
3、那我想请在座的不是人才的举手?
(没有一个人举手)
看来在座的都是人才,我在最近30场培训中都提过这个问题,每一次都没有一个人举手。看来大家都自认为在自己的企业中自己就是一个人才,这是非常正常的,因为每一个人在自己的领域中确实都是不错的人才。在每一个企业都拥有一定的人才时,我想再问:
4、21世纪企业的核心竞争力是什么?
(没人回答)
我认为,企业的竞争在未来的时间内已不是人才的问题,而是人才的复制问题即人才的培养问题。“人才的复制速度”将成为企业真正的核心竞争力。那我想再问:
5、人才的复制速度取决于什么?
学员答:取决于企业的培训。
非常好,人才的复制速度是取决于企业的培训制度、培训课程体系和内部培训师队伍的建设。培训的内容基本可以分为三种:知识、技能和意愿!或者简单的氛围两种:理念和工具。请问:
6、一般听了课以后如果不能及时使用,多长时间会忘记?
学员答:最快第二天就忘了,最慢1、2个月后吧。
7、那请问,是理论忘得快还是工具、流程或技能忘得快?
学员答:理论。
很好,我们发现技能(工具)学完后只要加强联系会很快掌握。
8、请问会开车的朋友,您一年不开,会忘记怎么开吗?
学员答:基本不会忘记,会生疏,稍加联系即可。
9、好的,您学开车是用的是桑塔纳,您学完后是不是只能开桑塔纳而不会开尼桑、宝马、奔驰?
学员答:不是,学会后基本小型轿车都会开。
很好,可见工具不会轻易忘记、并且工具往往可以触类旁通,解决相关类似问题。请问最后一个问题:
10、企业为了快速复制问题,是应该加强理论的学习还是工具类课程的学习?
学员答:工具类课程!
非常好,谢谢!当然,在这里我不是说只学工具不学理论,而是想告诉我们的是:我听到非常多的企业问我“刘老师,有没有最新的管理理念方面的课啊?”,而很少有企业向我咨询“刘老师,有没有很好的管理工具类课程阿”。我只是想提醒大家——管理理念固然重要,但理念往往靠个人的悟性去深思、体悟,复制起来会慢、会理解偏颇,从而导致企业多次培训“执行力”、“管理沟通”等课程,培训时很激动、想起来很感动、做起来没发动的无效“三动(煽动)”效果。其实针对大部分企业的中基层管理人员来说——“‘怎么做(工具)’往往比‘是什么、为什么(理念)’更重要!”
所以我想再次强调:我们应该到了重视管理工具类课程的时候了!我们在所有的培训中都应该更加关注“怎么做”而决不仅仅是“为什么和是什么”。